随着我国畜禽养殖规模化、机械化程度的不断提高,养殖企业对设备的投入在不断增加,对设备的依赖程度也是越来越高。因此,设备管理成为企业管理的题中之义,如何拥有高质量的设备、确保设备发挥其最大效率成为设备管理的重中之重。
远卓农牧从设备到场开始说起,一起聊聊设备到场后的专业操作流程和关键点。
一、人员确定
一般来讲,设备到场验收的参加人员应该包含设备厂家代表、设备管理人员、采购人员、设备使用部门代表等。
组织验收的部门,一定要提前确定好参加验收的人员名单,这是做好到场验收的第一步。
二、时间选择
设备到场之后,建议立即组织相关人员(按照提前确定的名单)进行验收,杜绝边安装、边验收等行为出现,从而有效避免或减少因为设备原因造成的推诿扯皮现象。
三、材料准备
为了提高验收的准确性和有效性,在设备到场验收前,一定要准备好采购合同、发货单、检查验收表等相关文件材料。
四、到场验收
1、检查设备铭牌及规格型号
首先,检查所有设备铭牌是否完整、清晰,内容标注是否齐全。铭牌是设备的身份证,如有缺损或内容不全,视为设备不合格,应由设备厂家进行更换。
其次,核对设备规格型号是否与合同签订内容一致,如有差异,立即由采购人员与设备厂家人员进行沟通处理。
2、检查设备数量
在确认设备的名称和规格型号都准确之后,一定要核对设备数量,确定其是否与发货单一致,是否与合同一致。
如有差异,由采购人员与设备厂家及时沟通调整。
3、检查设备外观
仔细检查设备外观有无破损、变形、漆面磨损、腐蚀等问题。
如有,要立即指出。对于严重影响质量及后期使用的问题,应立即要求设备厂家进行退换;对于轻微外观问题,由采购人员与设备厂家进行协商处理。
4、检查随机资料
随机资料是设备质量证明及后期使用维修的重要依据,是伴随设备全寿命周期管理的重要资料,包含合格证、说明书、保修单、检测报告等。设备到场后,要检查随机技术资料是否齐全。
如有缺失,立即联系设备厂家补齐,最终交由设备管理人员存档,以便后续查找和使用。
5、检查随机附件
随机附件是设备后期维修养护的重要资料,验收时一定要检查随机附件的数量以及类别,是否与装箱单或设备说明易损件的情况相符。
如有差异,由采购人员与设备厂家沟通及时调整。
确认无误后,要对随机附件进行妥善保存。
以上就是设备到场之后需要开展的工作,设备到场检查确认无误后进入设备安装环节。
设备到场检查是设备验收的第一步,更是确保设备质量的关键环节。建议各类养殖场一定要严格按照以上内容进行验收,为设备全周期管理奠定基础,为设备效率提升提供保障。